Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website, bei der Reichweitenmessung und bei der Eintragung in die Warteliste für Honorarkräfte Management Tool verarbeiten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich; für die Warteliste benötigen wir die unten genannten Angaben.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Moritz Hamberger
allesdigital
Zeppelinstraße 9
88471 Laupheim
Telefon: +49 (0)7392 9381729
E-Mail: hi@allesdigital.io

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf Grundlage einer gültigen Rechtsgrundlage. Je nach Verarbeitung stützen wir uns auf:

• Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, ggf. i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG), z. B. für die Eintragung in die Warteliste, die Information zum Start und die Webanalyse mit PostHog.
• unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. am sicheren und stabilen Betrieb der Website und an einer anonymen, cookielosen Reichweitenmessung.

4. Hosting & Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Provider automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt und die in Server-Logfiles gespeichert werden. Dies sind insbesondere: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Geräts, Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website. Zum Schutz vor Missbrauch der Wartelisten-Anmeldung verarbeiten wir die IP-Adresse zudem kurzzeitig im Arbeitsspeicher, um die Anzahl der Anfragen zu begrenzen; sie wird dabei nicht dauerhaft gespeichert.

5. Cookies, lokaler Speicher & Einwilligung

Beim ersten Besuch fragen wir über einen Hinweis, ob Sie der Webanalyse mit PostHog zustimmen (siehe Abschnitt 8). Ihre Auswahl speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Eintrag „__ph_opt_in_out_…“), damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen müssen. Nach der Eintragung in die Warteliste speichern wir außerdem Ihre E-Mail-Adresse lokal (Eintrag „waitlist_email“), damit Ihnen beim nächsten Besuch der Status Ihrer Anmeldung angezeigt wird. Sobald Sie die Anmeldung bestätigt haben, löschen wir diesen Eintrag und merken uns nur noch, dass die Bestätigung erfolgt ist (Eintrag „waitlist_confirmed“). Diese Einträge verlassen Ihr Gerät nicht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Nur wenn Sie der Webanalyse zustimmen, legt PostHog zusätzlich eine pseudonyme Kennung in einem Cookie bzw. im lokalen Speicher ab. Ohne Zustimmung werden keine weiteren Daten auf Ihrem Gerät gespeichert. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Warteliste (Double-Opt-In)

Für die Eintragung in die Warteliste verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren. Wir erheben Ihre E-Mail-Adresse sowie optional Ihre Sparte. Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Eintragung durch Klick auf einen Bestätigungslink aktiv bestätigen. Erst nach dieser Bestätigung nehmen wir Sie in die Warteliste auf. So stellen wir sicher, dass die Anmeldung tatsächlich von Ihnen stammt.

Wir nutzen Ihre Angaben, um Sie über den Start von Honorarkräfte Management Tool zu informieren und Ihnen die Möglichkeit zu geben, das Tool vorab zu testen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zur Nachweisbarkeit speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an hi@allesdigital.io. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Ihre Daten werden bis zu Ihrem Widerruf gespeichert und danach gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Versanddienstleister Brevo (Auftragsverarbeitung)

Für die Verwaltung der Warteliste und den Versand der E-Mails nutzen wir den Dienst Brevo. Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin („Brevo“). Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, ggf. Sparte) werden zu diesem Zweck an Brevo übermittelt und dort verarbeitet.

Brevo bietet uns die Möglichkeit, den E-Mail-Versand zu analysieren, z. B. ob eine Nachricht geöffnet wurde. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Mit Brevo haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen, der gewährleistet, dass Brevo die Daten nur nach unseren Weisungen und im Einklang mit der DSGVO verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo unter brevo.com/de/legal/privacypolicy.

8. Webanalyse mit PostHog

Zur Reichweitenmessung und zur Verbesserung dieser Website nutzen wir PostHog. Anbieter ist die PostHog Inc., USA. Die Daten werden auf Servern in der EU (Frankfurt) verarbeitet. Mit PostHog haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Ohne Ihre Einwilligung erfolgt die Messung cookielos: Es werden keine Daten auf Ihrem Gerät gespeichert. Aus IP-Adresse und Browser-Kennung bildet PostHog serverseitig einen täglich wechselnden, nicht umkehrbaren Hashwert, sodass Besuche nur anonym gezählt werden können. Erfasst werden dabei aufgerufene Seiten, Klicks, technische Ladezeiten, Fehlermeldungen sowie bei der Wartelisten-Anmeldung die gewählte Sparte. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit Ihrer Einwilligung speichert PostHog eine pseudonyme Kennung in Ihrem Browser, um wiederkehrende Besuche zuzuordnen. Wenn Sie sich in die Warteliste eintragen, verknüpfen wir Ihre Nutzungsdaten mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer Sparte, um zu verstehen, über welche Wege Anmeldungen zustande kommen und ob sie bestätigt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen können.

Zusätzlich übermitteln wir technische Protokolle unserer Wartelisten-Schnittstelle (z. B. „Anfrage angenommen“ oder „Anfrage abgelehnt“) ohne personenbezogene Daten an PostHog, um Fehler zu erkennen.

Für die Auswertung der Warteliste übertragen wir außerdem die bei Brevo gespeicherten Kontaktdaten der Wartelisten-Einträge (E-Mail-Adresse, Sparte, Listen-Zugehörigkeit sowie Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung) regelmäßig in einen geschützten Datenbereich bei PostHog. Wir nutzen diese Daten, um die Zahl der bestätigten Anmeldungen, die Bestätigungsquote und die Verteilung nach Sparten auszuwerten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Auswertung und Planung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Ihrem Nutzungsverhalten auf dieser Website verknüpfen wir diese Daten nur, wenn Sie der Webanalyse zugestimmt haben. Melden Sie sich von der Warteliste ab oder lassen Sie Ihre Daten löschen, werden sie auch bei PostHog mit der nächsten Synchronisierung entfernt.

Da PostHog ein US-Unternehmen ist, kann ein Zugriff aus den USA nicht vollständig ausgeschlossen werden. Für diesen Fall sind im Vertrag zur Auftragsverarbeitung die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart (Art. 46 DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PostHog unter posthog.com/privacy.

9. Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir Schriftarten, die lokal von unserem Server ausgeliefert werden. Es besteht dabei keine Verbindung zu Servern Dritter.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an hi@allesdigital.io. Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den oben genannten Stand. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen.